Produkty

EMA Scan to archive

Scan to Archive®

Nejjednodušší cesta archivace papírových dokumentů

Faktury, smlouvy, papírové složky či obchodní korespondence: klasická papírová dokumentace je stále v každé společnosti většinová.

EMA®'s Scan to Archive® modul poskytuje efektivní cestu, jak zaznamenávat papírové dokumenty digitálně a jak je archivovat legálním způsobem.

Hlavní výhody

  • Dokonale se integruje jako řešení, které digitálně zaznamenává papírové dokumenty a bezpečně je archivuje
  • Automatické skenování celých papírových složek
  • Výkonné EMA full-textové vyhledávání poskytuje OCR pro naskenované dokumenty
  • Jednoduché nasazení, bez nutnosti změn existujících systémech
  • Poskytuje ověření, že dokumenty nebyli upraveny pomocí elektronických datových nebo časových značek, podpisů a šifrování
  • Nahrazuje běžné, neorganizované papírové schránky zabezpečeným digitálním archivem dokumentů